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聚表EXCEL服务器软件在固定资产管理系统方面的应用

一、公司简介

苏州国际博览中心于20035月成立,2004年正式开馆。2012年,为了促进东部综合商务城布局的统一完善,苏州国际博览中心与苏州文化艺术中心正式合并运营,组建成立苏州文化博览中心。2016文博诺富特酒店开业,诺富特酒店设有307间客房,3个餐厅和2个酒吧,诺富特开业极大的丰富了文博集团的业态。

在苏州市政府、园区管委会的高度重视和关心支持下,苏州会展业得到了长足发展,在国际、国内会展城市中的竞争力、影响力不断提高,苏州国际博览中心已成为国内重要的大型综合专业会展场馆,在我国会展行业中具有重要地位。目前,苏州国际博览中心是唯一一家具备国际会展业三大行业组织——全球展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)、国际独立组展商协会(SISO)正式会员资格的国内展览场馆。

二、软件使用

由于企业业务量不断扩大,会出现一些事物与财务账目不符的问题,在资产管理上需要更好的系统管理,经过对比我们采用了胜纳Excel服务器,它可以根据企业的自身的情况及管理模式制定出相应的管理系统,使各部门更容易操作系统,不需要培训成本。

目前此软件主要应用在本公司的固定资产管理中,主要有新增固定资产信息、固定资产变动、固定资产台账、固定资产标签、PDA盘点等模块。

关键场景:

1.资产新增

有完善的权限控制体系,可以由专人严格管控资产进入系统的源头。

2.资产领用

通过资产领用单对不同类型的资产进行有序的使用。

3.周转物品

创新式地通过类库存管理方式对细小批量物品进行数量管控,填补了细小资产的管理漏洞。

4. 资产条码盘点

支持固定资产的条形码管理 及条码盘点功能。

5. 完善的资产报表

通过台账的方式展现所有资产的实时状态以及流转情况。支持自定义表样,满足任何领导的要求。



三、主要应用模块

1、新增固定资产信息

主要的业务功能:

1)     单个录入固定资产基本信息

2)      初始化确认资产的使用部门/使用人

3)     录入固定资产的使用时间,根据资产分类,默认赋予不同的使用期限,推算净值等信息

客户的价值:

1)     一站式录入固定资产基本信息

2)     利用Excel强大的公式,即时计算显示相关信息

2、固定资产变动

主要业务功能

1)    对使用部门进行变动

2)     对资产管理员进行变动

3)     对保管人和存放位置进行变动

客户价值

1)     台账式录入,实用至上!

2)     利用Excel的智能粘贴和数据拖拽功能,能非常高效地录入大批量数据。

3)   可绑定流程,由领导或接收方来决定是否接收。


3、固定资产台账

主要业务功能

1)     以部门,资产分类等信息为筛选条件筛选固定资产

2)      对查询结果进行排序或筛选

3)      对有需要的资产进行条码打印

客户价值

1)     简洁的查询方式

2)     台账式展示固定资产状态

3)     支持Excel对表单的所有操作,包括排序,公式计算,筛选等。

4)     支持对结果一键导出Excel文件。

4、固定资产标签

主要业务功能

1)    粘贴在固定资产上,二维码支持手机扫码,了解基本信息。

2)    标签中打印基本三项信息,快速确认当前使用部门和资产名称。

客户价值

1)     标签样式可定制,二维码内容可视实际情况进行增减,可禁止手机识别。

2)     固定资产不平整或经常摩擦标签情况下,可以调整二维码,增加容错率。

5PDA盘点

主要业务功能

1)     仅在同步盘点计划和上传结果时需要联网,真正的离线盘点。

2)     列表的方式还原需要盘点的资产,可以快速定位找到尚未盘点的资产。

客户价值

1)     列表式展现,盘与未盘一目了然

2)     离线盘点,即使在没有网络的环境下,依旧可以盘点资产。退出或关机均不会影响已盘数据。


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