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毛纺行业中ERP管理系统解决方案

一、公司介绍

某中国500强集团企业,驻地张家港塘桥镇,先后荣获过全国最佳经济效益的乡镇企业、全国出口创汇先进企业、江苏省明星企业、质量管理先进企业、中国企业最佳商誉特级、AAA级信用企业、重合同守信用企业等称号。随着生产的发展,原有的企业管理模式无法满足企业生产发展的需求,迫切需要通过信息化管理来实现企业低成本高效率的运行;也需要通过对管理数据多维度的分析,来给管理层的决策提供第一手数据;也需要通过相应的预警机制来使企业达到低成本,高效率的发展要求。目前,由于企业信息化程度不高,企业管理主要面临以下问题:

1、五金零配件管理无法满足业务需求;

2、毛纺原料、成品、纱仓等仓库入库和出库监管不到位,库存不准,导致库存成本企高;

3、很多重要数据还是手工录入,手工台账准确率低,效率慢, 统计样式五花八门,也无法将关键数据进行串联,为管理者所用;

4、生产工序多,部门间沟通不到位,生产进度无法掌控,无相应预警机制,相互间信息无法串通;

5、流卡的标识方式容易出错,造成布匹管理紊乱。鉴于此,提出使用ERP系统来帮助企业解决生产管理的问题。

二、业务需求描述

1、基础管理:业务实现的基础项,保证数据的准确性和系统操作的完备性,将企业的一些基本项目属性统筹管理,也为系统权限设计提供设置项等。包括部门信息、岗位信息、用户信息、业务员信息、物料信息、往来单位信息、仓库信息、工序信息、批号信息、批号与匹号对照信息等。

2、销售管理:因为企业管理为订单式生产,业务流程首先从销售发起,销售管理主要涉及大客户销售月计划、业务员销售月计划、销售订单、销售订单状态变更、销售发货、销售发票、销售订单打印、销售订单查询、销售分类汇总查询、大客户销售汇总、应收款信誉金查询等等。

3、采购管理:采购管理主要采购订单下达后,在缺料或者影响安全库存的前提下,下达采购订单,和采购到货的业务。

4、库存管理:毛纺行业库存管理内容主要为原料库存管理,纺纱库存管理,成品库存管理。每一个大类的库存管理主要包括相应业务的采购入库、其它入库、生产出库、销售出库、其它出库,调拨出入库等等。

5、生产管理:生产管理主要包含生产计划、车间管理、质量管理、生产报表、产量报表等,生产管理对应的主要毛纺工序有纺纱、织造、生修、坯布、中检、熟修、成检,对应的生产、车间、质量等业务也是围绕这些生产工序展开。生产管理是毛纺ERP管理系统的核心所在,所涉及的工艺,生产追踪,流卡标识都具有行业特殊性,也是ERP上线实施过程中的重难点所在。

6、条码管理:条码管理主要是涉及条码业务过程中对条码信息的管控,以及在打印,粘贴,扫码,权限等方面控制过程中做设置项。

7、报表管理:对所有业务板块,设计各种不同维度的报表查询功能。

以上报表仅为部分罗列,具体以客户定制需求和侧重点为依据,根据系统数据,可定制出各种类型的报表系统。

8、数据导入管理:为系统上线之初各项基础数据和业务中数据做导入进系统的工作,数据导入管理是系统上线之初必不可少的工作,是为系统能否成功上线奠定良好的基础。

9、系统管理:为系统逻辑的设计提供基础,为系统正常运行提供功能和参数支持。

三、解决方案

1、解决方案流程图

四、系统解决方案介绍

4.1基础管理基础档案管理系统,确定系统的基础架构,确定哪些档案需要做基础管理,取决于该档案基本属性是否会随着时间的变化而变更,基础档案管理为系统业务的发生提供了很多基础数据,也是系统基础数据展示的基本。

1)功能设计

部门信息管理

部门基本信息主要存储部门的相关信息,主要包括部门名称相关信息,部门架构相关信息,部门入账单位相关信息,部门适用业务相关信息等,部门信息表的构建为所有涉及使用部门信息的业务提供了基本的来源信息,也为用户权限设置提供了依据。

用户信息管理

用户信息管理主要绑定系统用户的基本信息,包括用户姓名、登录名、默认权限等信息。用户信息给定了特定实体与系统信息之间的挂钩,给予了用户的基本配置,为用户操作的方便性和用户权限的准确性提供了依据。


业务员信息管理

业务员信息记录基本的业务员信息,业务员信息的建立不仅可以提供所有使用业务员业务的来源信息,而且可以通过对业务员的基本信息进行统计,以得出对企业管理有用的数据。


物料信息管理

物料信息基本所有物料的基本信息,包括名称、编号、系统编号等等。


往来单位信息管理

往来单位信息主要包括供应商信息和客户信息两大类,通过对往来单位属性进行编辑记录往来单位的基本信息。

仓库信息管理

仓库信息记录所有仓库的基本信息,为用户在选择仓库过程中提供来源。

4.2、销售管理

销售管理系统,完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业的生产等情况联系起来,加强企业各部门之间联系,对市场现状及远景进行分析统计,及时发现并解决在销售过程中出现的问题,保证销售环节畅通,以提高企业的效益。其中包括销售计划、客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理、信用额度管理等功能模块。


1)、 功能流程


2)、 功能设计

销售订单管理

l 确定相关订单信息


销售订单发货

l 产生待发货订单清单

l 确定待提货品批次及存储位置

l 自动更新产品库存

l 打印提货单和发货单

根据客户要求打印提货单和发货单。

信用额度管理

l 划分信用控制区域

信用控制区域与销售管理区域相关联;一个独立法人中允许多个信用控制区域存在。

l 制定信用风险分类

l 实施信用控制政策

l 查询客户信用状态

实时查询客户的信用额度和已用信用额。

应收帐款管理

l 销售系统使用与财务的应收账不同的业务账,除了考虑正式的应收账,还考虑在途欠款等内容,使应收账的统计更准确。

l 基于业务日期和记账日期的任意时间段的账龄分析,保证了分析结果的正确性。

l 资金回笼的统计与预测,使企业对历史的和将来的回款情况了如指掌。

l 独特的自定义审批流程功能,可使对同一种业务的不同情况规定不同的审批,使对特殊业务的控制更加严格。

l 在应收账方面自动处理现金折扣,促进客户的尽快回款。

业务跟踪回溯

l 本系统十分注意建立业务链的关联性,基于业务而非基于单据的业务对应,使企业能从业务链的任意一点关联到业务的其他各相关阶段。

l 强大的业务检索功能,使在质量回溯分析时,只需输入批号或者条型码编号,本系统就能准确的根据条件检索到该笔业务及其相关的质量指标;

l 各系统模块间的完全无缝连接,使企业可以根据业务链从销售业务连查到生产过程、质检过程、相应原材料的采购过程等整个业务的始末,方便的追查责任人和责任部门,为总结经验和教训提供参考。

3、采购管理

采购管理系统,是基于整个五金和毛纺的采购业务环节而设计的,能够帮助采购人员完成从采购订单一直到采购入库中的所有采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。

本系统与生产、库存、财务管理系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能,许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理系统进行处理,并同时登记采购计划、采购订单。采购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。

4、库存管理

库存管理系统是对从产品验收入库,到产品出库的各个业务活动进行管理的过程,包括产品的验收入库、出库、盘点、货位调整等流程。库存管理是企业管理的基础,既可以独立地运行,也可以与其它子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统,因此库存管理部分是整个企业管理信息系统的一个重要的组成部分,也是一个基础性的组成成分

5、生产管理

生产管理:生产管理主要包含生产计划、车间管理、质量管理、生产报表、产量报表等,生产管理对应的主要毛纺工序有纺纱、织造、生修、坯布、中检、熟修、成检,对应的生产、车间、质量等业务也是围绕这些生产工序展开。生产管理是毛纺ERP管理系统的核心所在,所涉及的工艺,生产追踪,流卡标识都具有行业特殊性,也是ERP上线实施过程中的重难点所在

6、条码管理

条码管理:条码管理主要是涉及条码业务过程中对条码信息的管控,以及在打印,粘贴,扫码,权限等方面控制过程中做设置项

7、报表管理

报表管理:对所有业务板块,设计各种不同维度的报表查询功能。

以上报表仅为部分罗列,具体以客户定制需求和侧重点为依据,根据系统数据,可定制出各种类型的报表系统。

五、硬件配套

1、数据采集PDA

2、条码打印机

六、效果展现

根据某毛纺的管理现状以及我们对毛纺行业多年的项目实施经验,对某毛纺ERP项目实施效果如下

阶段一:

1、实现五金仓库实时库存、收发存、估价等基本数据报表准确无误的展示。

2、实现原料仓、纺纱仓、成品仓物料的库存,收发等的管控。

3、实现可按订单追踪生产进度,查询订单的完成情况。

4、实现按订单查询毛纺生产各工序中的产量情况。

5、实现按订单查询交期、交货情况。

6、实现毛纺生产过程中坯布-修布-中检-成品的条码入出库扫码。

7、实现财务应收与应付预警。

8、实现毛纺仓库安全库存管理,实现超库存与低库存预警。

阶段二:

1、实现流程审批与五金系统的集成。

2、实现五金仓的条码管理。

3、实现毛纺原料仓的条码管理。

4、实现基本的流程、报表等可以通过移动端(手机、平板等)操作实现。

5、实现商业智能,图表分析。

6、实现生产过程预警机制,生产计划与生产实际对比预警机制。

7、实现生产车间、仓库等各维度数据分析,提供管理者第一手信息。










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